PROFIL BKPSDM
INFOSelamat datang di website resmi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Bolaang Mongondow Timur

BKPSDM Akan Menyelenggarakan Workshop Layanan Kepegawaian Berbasis Paperless (Aplikasi Male_o 1.9) dan Sosialisasi Implementasi Pengarsipan Digital

 

BKPSDM-BOLTIM.INFO – Berkenaan dengan surat Kepala Kantor Regional XI BKN Manado Nomor 244/KR.XI/KK/III/2020 Tanggal 24 Maret 2020 tentang Penerapan Layanan Kepegawaian berbasis Paperless (Aplikasi Male_o 1.9). dan Memo Dinas Kepala Kantor Regional XI BKN Manado tanggal 15 Juni 2020 tentang Layanan Kepegawaian secara online dan pelaksanaan protokol pencegahan penyebaran Covid-19 di Lingkungan Kantor serta Rumah Dinas Kantor Regional XI BKN Manado.

Dalam Memo Dinas Kepala Kantor Regional XI BKN Manado tersebut, Kantor Regional XI BKN Manado belum menerima tamu dengan tujuan Layanan Kepegawaian dan Layanan Kepegawaian secara langsung melalui tatap muka untuk sementara ditutup.

Berkenaan dengan hal tersebut diatas, BKPSDM Kab. Boltim dalam melakukan Sosialisasi kepada Semua Kepala Sub Bagian Kepegawaian di Setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk mulai memberlakukan layanan kepegawaian berbasis paperless atau digitalisasi.

Adapun Layanan Kepegawaian yang berbasis paperless atau digital adalah sebagai berikut :

  1. Pensiun;
  2. Kenaikan Pangkat;
  3. Mutasi / Pindah Instansi;
  4. Izin Penggunaan atau Pencantuman Gelar / Peningkatan Pendidikan;
  5. Kartu Pegawai (KARPEG); dan
  6. Kartu Isteri / Suami.

Kepala BKPSDM Kab. Boltim melalui Kepala Bidang Mutasi, Promosi, Pengadaan, Pemberhentian Dan Informasi Jalaludin Koesasi, SE menghimbau kepada semua Kepala Sub Bagian Kepegawaian untuk mulai mempersiapkan pengurusan layanan kepegawaian berbasis paperless atau digital di setiap SKPD masing-masing sebelum kemudian di ajukan ke BKPSDM. Artinya BKPSDM menerima semua berkas pengurusan layanan kepegawaian diatas sudah dalam bentuk digital.

Terpisah Kepala Sub Bidang Mutasi, Kepangkatan Dan Fasilitasi Profesi ASN Happy E. Malonda, STP menyampaikan bahwa dalam waktu dekat BKPSDM akan mengadakan workshop berkaitan tentang “Penerapan Aplikasi Layanan Kepegawaian Bebasis Paperless Secara Online (Aplikasi Male_o 1.9)”, dalam workshop ini Semua Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Pengelola Kepegawaian, Kepala UPTD, Kepala Sekolah atau Pejabat lain yang ditunjuk oleh masing-masing Satuan Kerja untuk mengikuti workshop dimaskud. Semua yang berkaitan dengan teknis penerapan Aplikasi Layanan Kepegawaian Bebasis Paperless Secara Online akan disampaikan dan dibahas dalam workshop yang direncanakan akan diselenggarakan via aplikasi zoom.

Sejalan dengan  Penerapan Aplikasi Layanan Kepegawaian Bebasis Paperless Secara Online (Aplikasi Male_o 1.9) akan dirangkaikan dengan sosialisasi implementasi pengarsipan Digital hal ini sesuai dengan salah satu agenda Prioritas Sub Bidang Pengadaan, Pemberhentian Data dan Informasi sebagimana yang disampaikan oleh Kepala Sub Bidang Pengadaan, Pemberhentian Data dan Informasi Rusdin, S.Kom. lebih lanjut disampaikan bahwa kedepannya pengurusan semua layanan kepegawaian sudah beralih untuk menggunakan berkas yang digitalisasi semua berkas terkait dokumen Kepegawaian akan di scand. jadi kedepannya sudah tidak ada lagi pengurusan secara konvensional dengan membawah berkas-berkas fisik. dibutuhkan peran aktif dari setiap Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan dukungan perangkat (Scanner) yang memadai untuk mengimplentasikan hal tersebut

Sebagai pedoman bagi Kepala Sub Bagian Kepegawaian, kami lampirkan pedoman pembuatan dokumen digital. Silahkan klik link dibawah ini  👇 👇 👇

Panduan penggunaan Male_o 1.9

(Sub Bidang Pengadaan, Pemberhentian, Data dan Informasi)

Terima kasih atas kunjungannya, jika anda merasa ini bermanfaat bagi orang lain silahkan like dan share

Add a Comment

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *